新聞發(fā)布會活動(dòng)策劃現(xiàn)場管理和人員配置安排
一場好的新聞發(fā)布會，除了做好策劃，宣傳以及媒體準(zhǔn)備等等，還應(yīng)該有一個(gè)好的現(xiàn)場管理方案。對現(xiàn)場的管理，是讓新聞發(fā)布會正常舉辦的一個(gè)基礎(chǔ)，更是對宣傳效果的一個(gè)好的升華。下面，小編為大家整理了一些現(xiàn)場安全人員等管理的細(xì)則，需要的快來收藏。
新聞發(fā)布會活動(dòng)策劃現(xiàn)場管理細(xì)則
新聞發(fā)布會現(xiàn)場管理
1、設(shè)備
①提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
②功能區(qū)各種配備設(shè)施的正常使用，保證來賓順利使用
2、突發(fā)事件
①隨時(shí)用工作人員對應(yīng)現(xiàn)場突發(fā)情況
②危機(jī)事件提前預(yù)演彩排
3、人員
①所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不能擅自離崗
②所有工作人員、演職人員休息在特定的休息室內(nèi)
新聞發(fā)布會安全管理
1、緊急撤離
①簽到入場：亮起所有緊急出口標(biāo)識
②專人負(fù)責(zé)緊急通道看管
2、會議進(jìn)行
①會前視頻明示緊急出口圖
②如遇問題迅速全亮所有照明
③區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流
④所有區(qū)域配有備用擴(kuò)音器
⑤所有區(qū)域配有滅火器
3、會議結(jié)束
①專人負(fù)責(zé)備用飲用水
②有人負(fù)責(zé)緊急通信
③有人負(fù)責(zé)緊急藥品
新聞發(fā)布會搭建管理
1、簽到入場
①搭建需要1天時(shí)間進(jìn)行布置
②搭建聘請專業(yè)監(jiān)理
③前期制定詳細(xì)施工圖
④進(jìn)場前檢查布置物品材質(zhì)
⑤將外露危險(xiǎn)搭建進(jìn)行處理
2、會議進(jìn)行
①配有人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督
②配有機(jī)動(dòng)施工人員
③配有易損品備份
3、會議結(jié)束
①等待所有人員撤離現(xiàn)場進(jìn)行
②等待所有設(shè)備撤離開始拆除
③制定并按照拆除安全計(jì)劃執(zhí)行
新聞發(fā)布會人員管理
1、前期準(zhǔn)備
①所有工作人員、兼職人員提前一天培訓(xùn)
②所有工作人員換分發(fā)胸卡以及對講機(jī)并統(tǒng)一頻率
③所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊（工具箱）一本
2、會議現(xiàn)場
①活動(dòng)需要工作人員進(jìn)行分組
②每項(xiàng)工作責(zé)任到個(gè)人，不得擅自離開崗位
③手機(jī)開機(jī)并震動(dòng)便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò)
④客戶提出的臨時(shí)要求要及時(shí)解決
3、來賓環(huán)節(jié)
①VIP：由專人負(fù)責(zé)通知并引領(lǐng)進(jìn)入會場
②媒體：設(shè)有媒體簽到處，并在會場內(nèi)設(shè)有媒體席
③客戶：設(shè)有客戶簽到處，并在會場內(nèi)設(shè)有客戶席
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