年會(huì)策劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)有哪些?廣州主持人
公司在策劃年會(huì)的時(shí)候要根據(jù)其自身的需求來(lái)進(jìn)行策劃，而且年會(huì)策劃方案最好和公司的實(shí)際情況相結(jié)合而且還要抓住策劃的重點(diǎn)，如果在年會(huì)策劃的過(guò)程中遇到難點(diǎn)，一定要從公司的人員和會(huì)議重點(diǎn)出發(fā)然后克服難點(diǎn)，接下來(lái)我們就了解一下年會(huì)策劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)：
年會(huì)策劃的重點(diǎn)
1、確定參加對(duì)象
一定要和領(lǐng)導(dǎo)確定好參加年會(huì)的人員和數(shù)量，對(duì)象不同，會(huì)影響主題、年會(huì)地點(diǎn)、場(chǎng)地容量、禮品數(shù)量和性質(zhì)等等。
2、預(yù)算及預(yù)算分配
因?yàn)橐咔?，今天多多少少有點(diǎn)不同，領(lǐng)導(dǎo)們心里想支出多少費(fèi)用一定要搞清楚，而且預(yù)算的分配也要注意，場(chǎng)地、筵席、禮品、節(jié)目等等，不可能所有的都均衡。
3、主題
往年大多數(shù)都是總結(jié)一下過(guò)去，暢想一下未來(lái)。今年好像有點(diǎn)不同，在大的動(dòng)蕩下，公司和個(gè)人都有了新的領(lǐng)悟，主題會(huì)因此改變也不無(wú)可能。
4、人員分配
做活動(dòng)最重要的是任務(wù)分工，責(zé)任到人，統(tǒng)一調(diào)配一定要做好。文案組、主持人、會(huì)場(chǎng)布置組、節(jié)目組、禮儀迎賓組、后勤組等等，每個(gè)組一定有詳細(xì)明細(xì)，落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任身上，責(zé)任到人，有條不紊。
年會(huì)策劃的難點(diǎn)
1、場(chǎng)地的選擇
活動(dòng)策劃公司應(yīng)該根據(jù)公司的規(guī)模的大小以及參與人數(shù)的多少來(lái)決定場(chǎng)地大小，空間太小會(huì)顯得過(guò)于小氣擁擠，太空曠則會(huì)缺乏人氣，年會(huì)策劃公司還需考慮場(chǎng)地位置，交通，檔次等部分，避免過(guò)多浪費(fèi)。
2、場(chǎng)地布置
年會(huì)場(chǎng)地布置風(fēng)格及背景墻的設(shè)計(jì)應(yīng)該與年會(huì)的主題息息相關(guān)。才能增強(qiáng)年會(huì)的氣氛。除了拍照墻的設(shè)計(jì)，舞臺(tái)背景墻的設(shè)計(jì)，還可以布置一些公司宣傳的物料展現(xiàn)，大不同廣告從場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，布置，主持人，燈光音響，禮儀等項(xiàng)目之外活動(dòng)物料的設(shè)計(jì)制作與安裝全包服務(wù)
3、節(jié)目
年會(huì)怎么可能少得來(lái)節(jié)目展現(xiàn)這一環(huán)節(jié)，有很多公司為了展現(xiàn)公司的風(fēng)貌。都會(huì)讓自己的員工參與其中，但是年會(huì)的節(jié)目要有創(chuàng)意性，穿插在企業(yè)員工自行的表演中，會(huì)給人耳目一新的感覺(jué)。就更能凝聚現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，給客戶留下深刻的印象
4、時(shí)長(zhǎng)
合理把控好年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)長(zhǎng)是非常重要的。如果時(shí)間過(guò)行，會(huì)使人疲憊消耗現(xiàn)場(chǎng)熱情度。同時(shí)還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的費(fèi)用產(chǎn)生。如果時(shí)間太于短，則沒(méi)法完成企業(yè)自身宣傳及文化人員的互動(dòng)，這樣就會(huì)給年會(huì)帶來(lái)大打折扣。
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