開業(yè)慶典流程及所需注意事項 開業(yè)主持人
一場精心策劃的開業(yè)活動,能進一步提高企業(yè)的影響力,因此把開業(yè)慶典活動策劃當成營銷來策劃,需要具備專業(yè)的“挖金手段”,那么開業(yè)慶典策劃的流程是什么?需要注意什么呢?
開業(yè)慶典活動策劃的工作流程:
一、設立相關的工作領導小組,明確具體的分工
二、確立活動目標。明確具體的目標和達到的效果
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,具體表現(xiàn)為:
1、通過輿論宣傳,擴大自身的知名度。
2、向公眾顯示自身的硬件設施,展示自身的綜合實力。
3、通過邀請目標公眾,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。
四、開業(yè)慶典策劃選擇場地應考慮的因素
1、開業(yè)地點一般設在企業(yè)經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2、場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。
3、場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典選擇時間應考慮的因素
1、關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。
2、營業(yè)場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
考慮相關的入場和禮賓安排等事項
開業(yè)慶典活動策劃注意事項
1、確定開業(yè)活動的舉辦形式
信譽好的開業(yè)典禮策劃公司在策劃開業(yè)典禮活動的時候,為了確保能達到預期的效果,會在策劃時先確定好活動舉辦的形式。而舉辦形式則主要需要由企業(yè)的經營性質來決定,例如從事零售行業(yè)的企業(yè)那么舉辦開業(yè)典禮就是為了讓更多的消費者獲知企業(yè)已經正式開張,所以其開業(yè)典禮則更傾向于路演形式。而生產型的企業(yè)在舉辦開業(yè)慶典時,開業(yè)典禮策劃則更傾向于邀請領導和業(yè)界精英來進行剪彩活動。
2、確定開業(yè)活動的規(guī)模預算
“預則立不預則廢”所以要做好開業(yè)典禮的活動策劃,開業(yè)典禮策劃公司就要在企業(yè)的要求下做好活動的經費預算并決定開業(yè)典禮活動的籌備規(guī)模,包括使用的場地規(guī)模、邀請的嘉賓規(guī)模以及提供服務的人員規(guī)模等各個方面。
3、確定開業(yè)活動的舉行時間
不同的時間舉行開業(yè)典禮會得到不同的效果,因此要想有一場效果絕佳的開業(yè)典禮,受歡迎的開業(yè)典禮策劃公司就將活動的時間先行確定下來。而且該時間的確定還一定要具體到某一天的上、下午以及晚上。
開業(yè)慶典對于企業(yè)來說是一個提高企業(yè)曝光率的有效渠道,在做策劃考慮到各個方面的因素,尤其是要確定好開業(yè)活動的舉辦形式、活動的經費預算和規(guī)模大小以及活動的具體舉辦時間,這樣才能確?;顒赢斕炷軌虬凑疹A期的方案順利進行。
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