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  • 首屆名優(yōu)食品年貨展銷節(jié)策劃方案

    [作者: 廣州活動(dòng)策劃公司  時(shí)間:2013-08-29 14:04  閱讀:次]

    會(huì)展經(jīng)濟(jì),是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。展銷會(huì)為商家和消費(fèi)者建立對(duì)接的平臺(tái),有利于企業(yè)和消費(fèi)者進(jìn)行面對(duì)面的溝通,促進(jìn)品牌和產(chǎn)品的推廣,最終帶動(dòng)產(chǎn)品銷量增長(zhǎng)。
    一年一度的春節(jié)已悄然臨近,年貨巨大的市場(chǎng)需求正逐漸形成,這正是商家大展宏圖之志的時(shí)刻,年貨市場(chǎng)成了商家的必爭(zhēng)之地,同安食品公會(huì)下屬食品企業(yè)涵蓋了肉制品、豆制品、糧油、糕點(diǎn)、蜜餞等行業(yè),這些產(chǎn)品剛好是年貨市場(chǎng)的“主打”產(chǎn)品,因此,由同安食品公會(huì)牽頭組織年貨展銷會(huì),有利于年貨市場(chǎng)形成集群效應(yīng),對(duì)企業(yè)來講,可節(jié)省大量的宣傳和組織成本;對(duì)消費(fèi)者來講,可為年貨購買提供更大的優(yōu)惠和便利,是一種共贏互利的模式,能創(chuàng)造更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
    按照中央關(guān)于擴(kuò)大內(nèi)需的有關(guān)要求及商務(wù)部《關(guān)于做好擴(kuò)大消費(fèi)相關(guān)工作的指導(dǎo)意見》,為開拓節(jié)日市場(chǎng),繁榮春節(jié)供應(yīng),擴(kuò)大內(nèi)需,同安食品公會(huì)特策劃本次年貨展銷會(huì)。
    為食品企業(yè)和消費(fèi)者建立購銷對(duì)接平臺(tái),增進(jìn)消費(fèi)者對(duì)本土食品企業(yè)的了解和關(guān)注;扭轉(zhuǎn)年貨展銷會(huì)不賺錢的局面,實(shí)現(xiàn)展銷會(huì)的良性循環(huán)。通過整合公會(huì)旗下食品企業(yè)做年貨展銷,既有利于擴(kuò)大企業(yè)的知名度,又能為消費(fèi)者購買年貨帶來方便和實(shí)惠,實(shí)現(xiàn)政府、公會(huì)、企業(yè)、消費(fèi)者的“四贏”。
    由政府引導(dǎo),企業(yè)參與,傳媒推動(dòng)的廈門本土品牌年貨產(chǎn)品的一次展示和整體營(yíng)銷推廣活動(dòng)。
    1、2010年1月29、30、31日一場(chǎng)(地點(diǎn):廈門人民會(huì)堂)
    2、2010年2月5、6、7日一場(chǎng)(地點(diǎn):同安體育館)
    主題:同安區(qū)首屆名優(yōu)食品年貨展銷節(jié)
    主辦單位:同安區(qū)政府
    承辦單位:同安區(qū)食品公會(huì)、廈門日?qǐng)?bào)社
        參展企業(yè):銀祥集團(tuán)、惠爾康、好年東米業(yè)、黃則和、向陽坊、中盛、鷹萬等
    支持媒體:《廈門日?qǐng)?bào)》、《廈門晚報(bào)》、《廈門商報(bào)》、《廈門電視臺(tái)》、《同安電視臺(tái)》
    策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu):廈門大界營(yíng)銷策劃有限公司
    策劃人:吳成龍
    七、活動(dòng)宣傳
    活動(dòng)宣傳要充分發(fā)揮報(bào)紙媒體的作用,整個(gè)活動(dòng)的宣傳以報(bào)紙宣傳為主導(dǎo),如活動(dòng)前利用報(bào)紙報(bào)道和夾報(bào)DM單進(jìn)行活動(dòng)的預(yù)熱和告知;活動(dòng)期間邀請(qǐng)報(bào)紙媒體到現(xiàn)場(chǎng)采訪;活動(dòng)后期再加以及時(shí)的跟蹤報(bào)道,如在報(bào)紙上評(píng)選“最廈門伴手禮”,既是對(duì)參展企業(yè)的一種鼓勵(lì),也是對(duì)活動(dòng)本身的一個(gè)宣傳。
    (一)活動(dòng)前期
    1、報(bào)紙報(bào)道:活動(dòng)前,通過報(bào)紙報(bào)道進(jìn)行活動(dòng)的前期預(yù)熱,提醒民眾將舉辦年貨展銷會(huì);
        2、夾報(bào)DM單:活動(dòng)前一天在活動(dòng)輻射區(qū)的報(bào)紙中夾DM單,DM單上介紹展銷企業(yè)及產(chǎn)品,并附產(chǎn)品促銷力度表;同時(shí),DM單上有一副券,可抽獎(jiǎng),活動(dòng)期間消費(fèi)者憑DM單到現(xiàn)場(chǎng)可兌換一盒谷粒谷力(每天500盒,兌完即止);
    3、網(wǎng)絡(luò)宣傳:在小魚論壇、魚壇、海峽論壇等論壇上發(fā)帖宣傳,同時(shí)在各企業(yè)門戶網(wǎng)上公布展銷會(huì)信息;
    1、島外鄉(xiāng)鎮(zhèn)包車接送:活動(dòng)期間,包兩輛公交車,在車身上掛大張宣傳條幅,并配宣傳廣播,負(fù)責(zé)到活動(dòng)地周圍進(jìn)行宣傳并接送消費(fèi)者,同時(shí)也可以幫忙消費(fèi)者送貨;
    2、廣播通知的士前往現(xiàn)場(chǎng):屆時(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人氣可能會(huì)比較旺,可通過電臺(tái)廣播通知的哥到展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接送消費(fèi)者,有利于積聚人氣,也可緩解運(yùn)貨問題;
    3、輻射區(qū)派發(fā)DM單:安排5名傳單派發(fā)員,身戴寫有“‘同安食品公會(huì)’首屆年貨巡回展銷節(jié)”字樣的紅色綬帶,分5路,到人流量大的路口或活動(dòng)地周圍社區(qū)發(fā)放DM單,在發(fā)放DM單的同時(shí)向消費(fèi)者簡(jiǎn)要介紹活動(dòng)地和形式,引導(dǎo)民眾到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);(派發(fā)的DM單與夾報(bào)DM單一樣,可兌換谷粒谷力及參加現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))
    4、現(xiàn)場(chǎng)布置:以喜慶的布置展現(xiàn)春節(jié)即將到來的氛圍,激發(fā)消費(fèi)者購買年貨的沖動(dòng)。
    5、廣播宣傳:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)利用音響大聲播放活動(dòng)介紹(提前錄音)和喜慶音樂,吸引過路消費(fèi)者;
    1. “最廈門伴手禮”評(píng)選:在DM單上設(shè)置“最廈門伴手禮”專欄,消費(fèi)者在了解完現(xiàn)場(chǎng)的所有商家及產(chǎn)品后,可在DM單上進(jìn)行獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選,如:你最喜歡的年貨是什么?最優(yōu)惠的年貨是什么?
        只有評(píng)選過的DM單才能將副券(評(píng)選專欄在副券上)放到抽獎(jiǎng)箱中參加現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng),展會(huì)結(jié)束后,組委會(huì)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,選出“最廈門伴手禮”,并由報(bào)紙進(jìn)行報(bào)道宣傳,同時(shí)為下一輪展銷會(huì)做鋪墊。
    八、活動(dòng)形式
    (一)、現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造
    1、DM單“搶兌”谷粒谷力并抽獎(jiǎng):活動(dòng)期間,憑DM單到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可兌換谷粒谷力一盒,每天500盒,兌完即止,每人僅限兌換一盒;此外,將DM單上的抽獎(jiǎng)副券放到抽獎(jiǎng)箱中即可參加抽獎(jiǎng)。一等獎(jiǎng)1名,獲價(jià)值666元的年貨禮包一份;二等獎(jiǎng)2名,獲價(jià)值366元的年貨禮包一份;三等獎(jiǎng)3名,獲價(jià)值166元的年貨禮包一份;幸運(yùn)獎(jiǎng)若干,獎(jiǎng)品另定。
    2、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置提貨券兌換點(diǎn):春節(jié)團(tuán)購時(shí),許多企業(yè)為了方便消費(fèi)者購買,都會(huì)推出提貨券。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置提貨券兌換點(diǎn),可匯聚這部分兌換者,提高現(xiàn)場(chǎng)人氣氛圍,當(dāng)兌換者提著大包小包穿梭于現(xiàn)場(chǎng)時(shí),會(huì)刺激其他消費(fèi)者的購買沖動(dòng);
    3、產(chǎn)品展示:每個(gè)企業(yè)每場(chǎng)活動(dòng)各有15分鐘上臺(tái)推介年貨產(chǎn)品的機(jī)會(huì)。產(chǎn)品推介將以講演配合走秀、競(jìng)答、場(chǎng)上場(chǎng)下互動(dòng)的形式為主。
    4、免費(fèi)試吃:部分產(chǎn)品可免費(fèi)試吃,試吃有利于積聚人氣,消費(fèi)者在體驗(yàn)產(chǎn)品后購買的概率會(huì)更大。
    5、舞臺(tái)表演:在舞臺(tái)上間歇性地進(jìn)行唱歌、跳舞、魔術(shù)、寫對(duì)聯(lián)、抽獎(jiǎng)等表演,制造現(xiàn)場(chǎng)火熱的氛圍;
    (二)、促銷形式:
        1、折扣優(yōu)惠(參展企業(yè)自擬,盡量拿出最大的優(yōu)惠力度,以不低于島內(nèi)賣場(chǎng)年貨促銷力度為標(biāo)準(zhǔn))
    2、團(tuán)購折上折:5個(gè)人以上一起購買年貨的,可在折扣優(yōu)惠的基礎(chǔ)上再集體享受9.5折優(yōu)惠!
       注:通過設(shè)置“團(tuán)購再打折”——一群圍觀的人當(dāng)中,若有一人想買,那么他就會(huì)自動(dòng)去動(dòng)員其他人一起購買,以享受更大的優(yōu)惠,在這個(gè)過程中,他就等于扮演了產(chǎn)品推銷員的角色。
    十、活動(dòng)流程(活動(dòng)當(dāng)天)
    活動(dòng)前天晚上,活動(dòng)物料準(zhǔn)備齊全,現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)、帳篷、拱門等搭建完畢,包車布置完畢,音響調(diào)試完成,并派人看護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
     
    時(shí)間 負(fù)責(zé)人 工作內(nèi)容
    6:30 工作人員、售賣人員 工作人員及各參展企業(yè)貨品、售賣人員全部到場(chǎng),并開始各自展位的布置,7:20之前布置完畢;
    7:00 主持人、演員 主持人、演員全部到場(chǎng),并開始化妝、試演,7:30之前準(zhǔn)備完畢。
    7:20 DM單派發(fā)員  DM單派發(fā)員到附近社區(qū)或人流大的路口派發(fā)DM單;
    7:30 音響師、公交車司機(jī) 開始廣播播放活動(dòng)介紹錄音及喜慶音樂,同時(shí),接送車開始到附近接消費(fèi)者到場(chǎng);
    8:30 工作人員 年貨展銷節(jié)正式開幕,到場(chǎng)消費(fèi)者憑DM單兌換谷粒谷力。
    8:30 主持人 音樂結(jié)束,主持人宣布促銷節(jié)正式開始,介紹到場(chǎng)嘉賓。
    8:40 主持人、政府領(lǐng)導(dǎo) 主持人:邀請(qǐng)同安區(qū)相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭。
    8:50 主持人、公會(huì)主席 邀請(qǐng)同安食品公會(huì)主席講話。
    9:00 主持人、企業(yè)代表 請(qǐng)參展企業(yè)代表講話。
    9:20 女歌手 女歌手唱歌;
    9:35 主持人、消費(fèi)者 “比比誰喝得快”,四人一組,誰能在最短時(shí)間內(nèi)喝完兩盒谷粒谷力就可獲5盒谷粒谷力的獎(jiǎng)勵(lì);
    9:50 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人1 參展企業(yè)1上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度;
    10:00 魔術(shù)師 魔術(shù)表演,如從口袋里變出袋裝的同安封肉;
    10:20 主持人 抽出3名三等獎(jiǎng);
    10:30 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人2 參展企業(yè)2上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度;
    10:40 男歌手 男歌手唱閩南語歌曲《同安好所在》;
    10:50 女子舞蹈隊(duì) 女子舞蹈表演;
    11:00 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人3 參展企業(yè)3上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度;
    11:10 主持人、消費(fèi)者  “比比誰的鼻子靈”,挑選部分現(xiàn)場(chǎng)展銷的年貨,讓消費(fèi)者在蒙住眼睛的情況下用鼻子聞,全部答對(duì)者獲禮品一份;
    11:20 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人4 參展企業(yè)4上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度;
    11:30 主持人 抽出6名幸運(yùn)獎(jiǎng),中午休息……
    14:00 女歌手 活動(dòng)開始,女歌手演唱歌曲;
    14:10 女子舞蹈隊(duì) 女子舞蹈表演;
    14:20 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人5 參展企業(yè)5上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度;
    14:30 魔術(shù)師 魔術(shù)表演;
    14:50 主持人 抽出兩名二等獎(jiǎng);
    15:00 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人6 參展企業(yè)6上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度;
    15:15 書法表演者 現(xiàn)場(chǎng)寫對(duì)聯(lián)表演;
    15:30 變臉演員 變臉表演;
    15:45 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人7 參展企業(yè)7上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度;
    16:00 主持人 抽出6名幸運(yùn)獎(jiǎng);
    16:15 薩克斯演員 薩克斯演奏;
    16:30 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人8 參展企業(yè)8上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度;
    16:40 演員 民俗舞表演;
    17:00 主持人 抽出一等獎(jiǎng),播放音樂;
    18:00 團(tuán)隊(duì) 活動(dòng)結(jié)束,整理現(xiàn)場(chǎng),收齊貨品。
     
    十一、活動(dòng)預(yù)算
    1. 單場(chǎng)活動(dòng)預(yù)算15萬(不含媒體部分),該預(yù)算包含場(chǎng)地費(fèi)、布展費(fèi)、演出費(fèi)、印刷品、互動(dòng)禮品等。(可根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)次增補(bǔ)活動(dòng)預(yù)算)
    2. 企業(yè)參加該活動(dòng)的費(fèi)用和促銷力度自理。
    3. 單場(chǎng)費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì):
    類別 項(xiàng)目 數(shù)量 估價(jià)(元) 備注
    現(xiàn)金 場(chǎng)地費(fèi) 3天   場(chǎng)地費(fèi)有待進(jìn)一步確定
    運(yùn)輸費(fèi) 3天    
    公交車包車費(fèi) 2輛    
    物料 谷粒谷力 500盒   傳單兌換產(chǎn)品,兌完即止
    抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品      
    舞臺(tái)布置 一套    
    音響      
    拱門 1    
    立柱 6    
    飄帶氣球 6    
    帳篷 16    
    桌椅 35套    
    燈籠 若干    
    其他布置配件 若干    
    人力 主持人 1名    
    工作人員 10名    
    抽獎(jiǎng)組織人 2名    
    魔術(shù)演員 1名    
    舞蹈演員 5名    
    薩克斯 1名    
    寫對(duì)聯(lián) 1名    
    歌手 2名    
    宣傳 報(bào)紙宣傳      
    夾報(bào)DM單      
    DM派發(fā)      
    其他費(fèi)用        
    總計(jì)        

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