當(dāng)前位置：首頁 > 行業(yè)動(dòng)態(tài) > 禮儀方案 >
首屆名優(yōu)食品年貨展銷節(jié)策劃方案
［作者： 廣州活動(dòng)策劃公司 時(shí)間：2013-08-29 14:04 閱讀：次］
- 活動(dòng)背景
一年一度的春節(jié)已悄然臨近，年貨巨大的市場(chǎng)需求正逐漸形成，這正是商家大展宏圖之志的時(shí)刻，年貨市場(chǎng)成了商家的必爭(zhēng)之地，同安食品公會(huì)下屬食品企業(yè)涵蓋了肉制品、豆制品、糧油、糕點(diǎn)、蜜餞等行業(yè)，這些產(chǎn)品剛好是年貨市場(chǎng)的“主打”產(chǎn)品，因此，由同安食品公會(huì)牽頭組織年貨展銷會(huì)，有利于年貨市場(chǎng)形成集群效應(yīng)，對(duì)企業(yè)來講，可節(jié)省大量的宣傳和組織成本；對(duì)消費(fèi)者來講，可為年貨購買提供更大的優(yōu)惠和便利，是一種共贏互利的模式，能創(chuàng)造更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
按照中央關(guān)于擴(kuò)大內(nèi)需的有關(guān)要求及商務(wù)部《關(guān)于做好擴(kuò)大消費(fèi)相關(guān)工作的指導(dǎo)意見》，為開拓節(jié)日市場(chǎng)，繁榮春節(jié)供應(yīng)，擴(kuò)大內(nèi)需，同安食品公會(huì)特策劃本次年貨展銷會(huì)。
- 活動(dòng)目的
- 活動(dòng)定位
- 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
2、2010年2月5、6、7日一場(chǎng)（地點(diǎn)：同安體育館）
- 活動(dòng)主題
- 組織機(jī)構(gòu)
承辦單位：同安區(qū)食品公會(huì)、廈門日?qǐng)?bào)社
參展企業(yè)：銀祥集團(tuán)、惠爾康、好年東米業(yè)、黃則和、向陽坊、中盛、鷹萬等
支持媒體：《廈門日?qǐng)?bào)》、《廈門晚報(bào)》、《廈門商報(bào)》、《廈門電視臺(tái)》、《同安電視臺(tái)》
策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)：廈門大界營(yíng)銷策劃有限公司
策劃人：吳成龍
七、活動(dòng)宣傳
活動(dòng)宣傳要充分發(fā)揮報(bào)紙媒體的作用，整個(gè)活動(dòng)的宣傳以報(bào)紙宣傳為主導(dǎo)，如活動(dòng)前利用報(bào)紙報(bào)道和夾報(bào)DM單進(jìn)行活動(dòng)的預(yù)熱和告知；活動(dòng)期間邀請(qǐng)報(bào)紙媒體到現(xiàn)場(chǎng)采訪；活動(dòng)后期再加以及時(shí)的跟蹤報(bào)道，如在報(bào)紙上評(píng)選“最廈門伴手禮”，既是對(duì)參展企業(yè)的一種鼓勵(lì)，也是對(duì)活動(dòng)本身的一個(gè)宣傳。
（一）活動(dòng)前期
1、報(bào)紙報(bào)道：活動(dòng)前，通過報(bào)紙報(bào)道進(jìn)行活動(dòng)的前期預(yù)熱，提醒民眾將舉辦年貨展銷會(huì)；
2、夾報(bào)DM單：活動(dòng)前一天在活動(dòng)輻射區(qū)的報(bào)紙中夾DM單，DM單上介紹展銷企業(yè)及產(chǎn)品，并附產(chǎn)品促銷力度表；同時(shí)，DM單上有一副券，可抽獎(jiǎng)，活動(dòng)期間消費(fèi)者憑DM單到現(xiàn)場(chǎng)可兌換一盒谷粒谷力（每天500盒，兌完即止）；
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：在小魚論壇、魚壇、海峽論壇等論壇上發(fā)帖宣傳，同時(shí)在各企業(yè)門戶網(wǎng)上公布展銷會(huì)信息；
- 活動(dòng)期間
2、廣播通知的士前往現(xiàn)場(chǎng)：屆時(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人氣可能會(huì)比較旺，可通過電臺(tái)廣播通知的哥到展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接送消費(fèi)者，有利于積聚人氣，也可緩解運(yùn)貨問題；
3、輻射區(qū)派發(fā)DM單：安排5名傳單派發(fā)員，身戴寫有“‘同安食品公會(huì)’首屆年貨巡回展銷節(jié)”字樣的紅色綬帶，分5路，到人流量大的路口或活動(dòng)地周圍社區(qū)發(fā)放DM單，在發(fā)放DM單的同時(shí)向消費(fèi)者簡(jiǎn)要介紹活動(dòng)地和形式，引導(dǎo)民眾到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；（派發(fā)的DM單與夾報(bào)DM單一樣，可兌換谷粒谷力及參加現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）
4、現(xiàn)場(chǎng)布置：以喜慶的布置展現(xiàn)春節(jié)即將到來的氛圍，激發(fā)消費(fèi)者購買年貨的沖動(dòng)。
5、廣播宣傳：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)利用音響大聲播放活動(dòng)介紹（提前錄音）和喜慶音樂，吸引過路消費(fèi)者；
- 活動(dòng)后期
- “最廈門伴手禮”評(píng)選：在DM單上設(shè)置“最廈門伴手禮”專欄，消費(fèi)者在了解完現(xiàn)場(chǎng)的所有商家及產(chǎn)品后，可在DM單上進(jìn)行獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選，如：你最喜歡的年貨是什么？最優(yōu)惠的年貨是什么？
八、活動(dòng)形式
（一）、現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造
1、DM單“搶兌”谷粒谷力并抽獎(jiǎng)：活動(dòng)期間，憑DM單到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可兌換谷粒谷力一盒，每天500盒，兌完即止，每人僅限兌換一盒；此外，將DM單上的抽獎(jiǎng)副券放到抽獎(jiǎng)箱中即可參加抽獎(jiǎng)。一等獎(jiǎng)1名，獲價(jià)值666元的年貨禮包一份；二等獎(jiǎng)2名，獲價(jià)值366元的年貨禮包一份；三等獎(jiǎng)3名，獲價(jià)值166元的年貨禮包一份；幸運(yùn)獎(jiǎng)若干，獎(jiǎng)品另定。
2、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置提貨券兌換點(diǎn)：春節(jié)團(tuán)購時(shí)，許多企業(yè)為了方便消費(fèi)者購買，都會(huì)推出提貨券。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置提貨券兌換點(diǎn)，可匯聚這部分兌換者，提高現(xiàn)場(chǎng)人氣氛圍，當(dāng)兌換者提著大包小包穿梭于現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，會(huì)刺激其他消費(fèi)者的購買沖動(dòng)；
3、產(chǎn)品展示：每個(gè)企業(yè)每場(chǎng)活動(dòng)各有15分鐘上臺(tái)推介年貨產(chǎn)品的機(jī)會(huì)。產(chǎn)品推介將以講演配合走秀、競(jìng)答、場(chǎng)上場(chǎng)下互動(dòng)的形式為主。
4、免費(fèi)試吃：部分產(chǎn)品可免費(fèi)試吃，試吃有利于積聚人氣，消費(fèi)者在體驗(yàn)產(chǎn)品后購買的概率會(huì)更大。
5、舞臺(tái)表演：在舞臺(tái)上間歇性地進(jìn)行唱歌、跳舞、魔術(shù)、寫對(duì)聯(lián)、抽獎(jiǎng)等表演，制造現(xiàn)場(chǎng)火熱的氛圍；
（二）、促銷形式：
1、折扣優(yōu)惠（參展企業(yè)自擬，盡量拿出最大的優(yōu)惠力度，以不低于島內(nèi)賣場(chǎng)年貨促銷力度為標(biāo)準(zhǔn)）
2、團(tuán)購折上折：5個(gè)人以上一起購買年貨的，可在折扣優(yōu)惠的基礎(chǔ)上再集體享受9.5折優(yōu)惠！
注：通過設(shè)置“團(tuán)購再打折”——一群圍觀的人當(dāng)中，若有一人想買，那么他就會(huì)自動(dòng)去動(dòng)員其他人一起購買，以享受更大的優(yōu)惠，在這個(gè)過程中，他就等于扮演了產(chǎn)品推銷員的角色。
- 現(xiàn)場(chǎng)布置圖（略）
活動(dòng)前天晚上，活動(dòng)物料準(zhǔn)備齊全，現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)、帳篷、拱門等搭建完畢，包車布置完畢，音響調(diào)試完成，并派人看護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
| 時(shí)間 | 負(fù)責(zé)人 | 工作內(nèi)容 |
| 6：30 | 工作人員、售賣人員 | 工作人員及各參展企業(yè)貨品、售賣人員全部到場(chǎng)，并開始各自展位的布置，7：20之前布置完畢； |
| 7：00 | 主持人、演員 | 主持人、演員全部到場(chǎng)，并開始化妝、試演，7：30之前準(zhǔn)備完畢。 |
| 7：20 | DM單派發(fā)員 | DM單派發(fā)員到附近社區(qū)或人流大的路口派發(fā)DM單； |
| 7：30 | 音響師、公交車司機(jī) | 開始廣播播放活動(dòng)介紹錄音及喜慶音樂，同時(shí)，接送車開始到附近接消費(fèi)者到場(chǎng)； |
| 8：30 | 工作人員 | 年貨展銷節(jié)正式開幕，到場(chǎng)消費(fèi)者憑DM單兌換谷粒谷力。 |
| 8：30 | 主持人 | 音樂結(jié)束，主持人宣布促銷節(jié)正式開始，介紹到場(chǎng)嘉賓。 |
| 8：40 | 主持人、政府領(lǐng)導(dǎo) | 主持人：邀請(qǐng)同安區(qū)相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭。 |
| 8：50 | 主持人、公會(huì)主席 | 邀請(qǐng)同安食品公會(huì)主席講話。 |
| 9：00 | 主持人、企業(yè)代表 | 請(qǐng)參展企業(yè)代表講話。 |
| 9：20 | 女歌手 | 女歌手唱歌； |
| 9：35 | 主持人、消費(fèi)者 | “比比誰喝得快”，四人一組，誰能在最短時(shí)間內(nèi)喝完兩盒谷粒谷力就可獲5盒谷粒谷力的獎(jiǎng)勵(lì)； |
| 9：50 | 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人1 | 參展企業(yè)1上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度； |
| 10：00 | 魔術(shù)師 | 魔術(shù)表演，如從口袋里變出袋裝的同安封肉； |
| 10：20 | 主持人 | 抽出3名三等獎(jiǎng)； |
| 10：30 | 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人2 | 參展企業(yè)2上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度； |
| 10：40 | 男歌手 | 男歌手唱閩南語歌曲《同安好所在》； |
| 10：50 | 女子舞蹈隊(duì) | 女子舞蹈表演； |
| 11：00 | 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人3 | 參展企業(yè)3上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度； |
| 11：10 | 主持人、消費(fèi)者 | “比比誰的鼻子靈”，挑選部分現(xiàn)場(chǎng)展銷的年貨，讓消費(fèi)者在蒙住眼睛的情況下用鼻子聞，全部答對(duì)者獲禮品一份； |
| 11：20 | 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人4 | 參展企業(yè)4上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度； |
| 11：30 | 主持人 | 抽出6名幸運(yùn)獎(jiǎng)，中午休息…… |
| 14：00 | 女歌手 | 活動(dòng)開始，女歌手演唱歌曲； |
| 14：10 | 女子舞蹈隊(duì) | 女子舞蹈表演； |
| 14：20 | 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人5 | 參展企業(yè)5上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度； |
| 14：30 | 魔術(shù)師 | 魔術(shù)表演； |
| 14：50 | 主持人 | 抽出兩名二等獎(jiǎng)； |
| 15：00 | 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人6 | 參展企業(yè)6上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度； |
| 15：15 | 書法表演者 | 現(xiàn)場(chǎng)寫對(duì)聯(lián)表演； |
| 15：30 | 變臉演員 | 變臉表演； |
| 15：45 | 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人7 | 參展企業(yè)7上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度； |
| 16：00 | 主持人 | 抽出6名幸運(yùn)獎(jiǎng)； |
| 16：15 | 薩克斯演員 | 薩克斯演奏； |
| 16：30 | 參展企業(yè)負(fù)責(zé)人8 | 參展企業(yè)8上臺(tái)介紹產(chǎn)品及促銷力度； |
| 16：40 | 演員 | 民俗舞表演； |
| 17：00 | 主持人 | 抽出一等獎(jiǎng)，播放音樂； |
| 18：00 | 團(tuán)隊(duì) | 活動(dòng)結(jié)束，整理現(xiàn)場(chǎng)，收齊貨品。 |
十一、活動(dòng)預(yù)算
- 單場(chǎng)活動(dòng)預(yù)算15萬(不含媒體部分)，該預(yù)算包含場(chǎng)地費(fèi)、布展費(fèi)、演出費(fèi)、印刷品、互動(dòng)禮品等。(可根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)次增補(bǔ)活動(dòng)預(yù)算)
- 企業(yè)參加該活動(dòng)的費(fèi)用和促銷力度自理。
- 單場(chǎng)費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)：
| 類別 | 項(xiàng)目 | 數(shù)量 | 估價(jià)（元） | 備注 |
| 現(xiàn)金 | 場(chǎng)地費(fèi) | 3天 | 場(chǎng)地費(fèi)有待進(jìn)一步確定 | |
| 運(yùn)輸費(fèi) | 3天 | |||
| 公交車包車費(fèi) | 2輛 | |||
| 物料 | 谷粒谷力 | 500盒 | 傳單兌換產(chǎn)品，兌完即止 | |
| 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 | ||||
| 舞臺(tái)布置 | 一套 | |||
| 音響 | ||||
| 拱門 | 1 | |||
| 立柱 | 6 | |||
| 飄帶氣球 | 6 | |||
| 帳篷 | 16 | |||
| 桌椅 | 35套 | |||
| 燈籠 | 若干 | |||
| 其他布置配件 | 若干 | |||
| 人力 | 主持人 | 1名 | ||
| 工作人員 | 10名 | |||
| 抽獎(jiǎng)組織人 | 2名 | |||
| 魔術(shù)演員 | 1名 | |||
| 舞蹈演員 | 5名 | |||
| 薩克斯 | 1名 | |||
| 寫對(duì)聯(lián) | 1名 | |||
| 歌手 | 2名 | |||
| 宣傳 | 報(bào)紙宣傳 | |||
| 夾報(bào)DM單 | ||||
| DM派發(fā) | ||||
| 其他費(fèi)用 | ||||
| 總計(jì) |