廣州活動策劃公司分享 博客開元時代開盤活動策
一、活動目的和背景
本次開盤活動擬定時間為2009年5月15日，星期日。
從2009年度2月開始的項目的推廣到現(xiàn)在，“博客開元時代”在市場上已經(jīng)具有一定的知名度，通過媒體推廣和銷售接待，客戶群對項目的了解已經(jīng)趨于成熟，同時根據(jù)項目推廣開始到現(xiàn)在的項目認購情況統(tǒng)計說明，項目的已放號客戶群中準客戶所占比例較大，預(yù)計到開盤前夕，項目放號量將會持續(xù)增加，因此開盤活動的市場背景條件應(yīng)該說是比較成熟的，同時通過一段時間的推廣，項目也已到了必須開盤的時候，再推遲勢必會造成客戶的流失。
本次開盤活動緊緊圍繞“銷售”為中心，通過一系列的包裝等工作，在開盤后三天內(nèi)爭取達到70~80%的成交率，同時將“博客開元時代”的市場知名度和美譽度擴大化，為一期項目的銷售成功和今后二期的推廣、銷售打下堅實的基礎(chǔ)。
二、 活動時間
本次開盤活動初定時間為2009年5月15日，星期日。
三、活動地點
博客開元時代項目銷售中心現(xiàn)場
四、開盤策劃方案主題思路定位
強調(diào)氛圍 突出品位 提升檔次 有條不紊 圓滿成功
a) 通過開盤當(dāng)天在周邊及現(xiàn)場的包裝和慶典活動，給項目渲染出濃烈的喜慶氛圍，突出表現(xiàn)項目的開盤盛典。
b) 通過在售房部現(xiàn)場的包裝和水果飲料供應(yīng)，工作人員的細微服務(wù)來突出表現(xiàn)項目的品位和檔次，讓到來的客戶都能從現(xiàn)場感受到一種尊貴感和榮譽感。
c) 通過合理的區(qū)域劃分，有效的活動流程安排，現(xiàn)場工作人員工作職責(zé)的合理分配以及對客戶關(guān)于“選房、購房流程”的講解和傳達，有條不紊地對開盤當(dāng)天的現(xiàn)場人流人群進行有效合理的控制，以使整個項目現(xiàn)場感覺有次序、有、層次，整個項目現(xiàn)場有條不紊。
d) 通過一系列的工作輔助，最重要的是在銷售過程中抓住客戶心理，充分利用好銷控掌握的方法，以置業(yè)顧問來積極調(diào)動購房者的迫切心態(tài)，以使之達到成交，簽定相關(guān)合約。
五、解籌：
1、解籌策略
1) 現(xiàn)已排號客戶共計72組，每天分上下午各十組；
2) 先轉(zhuǎn)大定單，一次付款客戶，5日內(nèi)內(nèi)交全房款；
3) 按揭的客戶，3日內(nèi)交首付款；
4) 這樣時間可以錯開時間。如有退訂，客戶先寫退訂書，(須有一人負責(zé))一周后到甲方辦理退款手續(xù)。在這期間設(shè)專人接待退訂客戶，避免其他訂房客戶的影響；
5) 開發(fā)商確定順安苑戶型和價格，退訂客戶往順安苑轉(zhuǎn)，防止客戶遺失。
2、付款方式：a、現(xiàn)金
b、POS機刷卡 說明：①在電話告知客戶解籌時，需帶交通銀行銀聯(lián)卡。②萬一客戶沒帶交通銀行卡，刷卡產(chǎn)生的費用由開發(fā)商負擔(dān)。
六、優(yōu)惠策略：
用折扣優(yōu)惠和禮品派送充分引爆市場，在充分消化客戶的前提下，運用價格策略于6月初實行價格上漲，實為有升暗降，以促進開元時代銷售。
為了使客戶更加滿意，使開盤順工作利進行，現(xiàn)優(yōu)惠細則如下。
? 針對前期已排號認籌客戶：給于按揭2%、一次性付款4%的優(yōu)惠政策。
? 未排號客戶(新客戶)：按揭優(yōu)惠1%、一次性付款3%的優(yōu)惠政策。
? 對于排號前三十名到場簽合同的客戶無論其付款方式均給于3%的優(yōu)惠
? 老客戶帶新客戶送老客戶一年物業(yè)管理費。
? 售房現(xiàn)場開展抓金幣活動，所抓金幣總面值可以直接充抵房款。抓金幣活動僅限購買三房客戶，每戶限抓兩次）
? 一次性付款的客戶無論是否排號均送電動車一輛。
活動目的：吸引更多消費者進行認購，在開盤當(dāng)天形成搶購的風(fēng)潮。
廣告語文案：博客開運時代5月15日盛大開盤，公開發(fā)售，買房送車，現(xiàn)場抓金幣抵房款！
備選：開盤抽大獎
開盤一星期內(nèi)成交者均有機會中大獎
百分之百的中獎率 好運連連 驚喜不斷
一等獎1名：家庭影院組合（價值6000元左右）
二等獎3名：數(shù)碼DV攝像機（價值3000元左右）
三等獎6名：數(shù)碼相機（價值2000元左右）
四等獎10名：彩屏攝像手機（價值1000元左右）
五等獎15名：MP5播放器（價值500元左右）
紀念獎20名：精美紀念品（價值100元左右）
注：關(guān)系客戶如需要特殊優(yōu)惠需楊總和張總簽字，書面注明優(yōu)惠幅度。（關(guān)系客戶不再享有禮品贈送和徒手抓金幣的機會）
七、開盤活動現(xiàn)場規(guī)劃布置方案
1、現(xiàn)場布置
在售樓部門前根據(jù)場地尺寸搭建3米高一個彩虹門一個，氣柱兩個分別立在彩虹門兩端。，鞭炮2串，門兩邊用花籃裝飾。附設(shè)一個用麥克三腳架，以作嘉賓發(fā)言及領(lǐng)導(dǎo)致辭用.
彩虹門文案：熱烈慶祝博客開元時代5月10日盛大開盤！
家在開元時代 高品質(zhì)生活的開始！
住在開元時代 獨享“佳地” 新生活！
純板式高層—居住高度標榜品質(zhì)高度
東新區(qū)景觀帶—傲凌東新區(qū)開元大道
2、外圍道路布置
? 售樓部入口設(shè)紅色地毯。
? 進入售樓部路口處設(shè)氣柱兩個，以達到吸引人流，車流，指引來賓，宣傳開盤的作用。
3、售樓部分區(qū)布置及其他布置
A售樓部內(nèi)部分為4個區(qū)域
a、選房區(qū)：主要用做通知到的放號客戶在該區(qū)域通過銷售人員的二次講解和價格預(yù)算，進行選房，確定房號，并簽署相關(guān)協(xié)議。
b、簽約區(qū)：主要用做已經(jīng)選好房的客戶在該區(qū)域簽定合同、繳納房款和定金，履行相關(guān)手續(xù)。
c、展示區(qū)：主要用作未通知到選房的客戶參觀沙盤和模型，索取資料，戶型圖，在選房前有個心理準備。
d、休息區(qū)：原洽談區(qū)位置，主要用作客戶逛累了之后臨時休息用。
注：選房區(qū)與簽約區(qū)設(shè)在同一區(qū)域，意向性劃分。
B其他區(qū)域
活動區(qū)：售樓部門口廣場，用作開盤活動、剪彩等，同時作主要的包裝區(qū)域。
⑶新客戶排號區(qū)：設(shè)在售樓中心前臺左側(cè)，用作新客戶臨時排號之用，同時也用作臨時室外咨詢臺之用。
八、活動流程安排
開盤典禮開始時間：2009年5月15日上午9：10時
7：00 所有現(xiàn)場外包裝工作完成
8：00 所有物品歸位完畢
8：00 所有現(xiàn)場工作人員到位（喜慶背景音樂響起）
8：05 售樓部開門正式迎接客戶和來賓，不作選房。喊號人員開始宣讀購房流程
8：10 所有工作人員、主持人到位
8：00 喜慶背景音樂響起
8：20 工作人元邀請嘉賓到剪彩旁邊就位。
8：25 喊號人員開始進行開盤之前的最后一次選房、購房流程的講解。
8：30 主持人上臺，宣布開盤典禮正式開始，致主持人說辭。
8：35 主持人邀請博客置業(yè)有限公司總經(jīng)理(楊總)致辭。
8：50 主持人宣布 開盤儀式正式開始，并邀請嘉賓上臺為開盤剪彩。主持人一邊介紹嘉賓，嘉賓一邊上臺，同時進行，
8：53 工作人員端上金黃色剪彩用具，分別站于嘉賓右后方。
8：55 主持人宣布剪彩儀式正式開始，嘉賓剪彩。
9：00 主持人感謝各位嘉賓，并祝儀式結(jié)束辭，宣布博客開元時代開盤。
9：10 客戶開始正式選房簽約。
操作流程圖
九、開盤當(dāng)天人員及工作安排
1、工作人員5名，統(tǒng)一著裝，身著有“開元時代歡迎您”字樣的綬帶。由慶典公司提供，。具體分配如下
①正式開盤前位于活動區(qū)，工作職責(zé)：
•協(xié)助簽到人員簽到
•為嘉賓佩帶胸花
•引領(lǐng)嘉賓到售樓部就坐，同時通知嘉賓作剪彩準備
•形象展示
②剪彩活動進行時，工作職責(zé)：
•配合主持人為嘉賓端上金色剪彩用具
③剪彩活動結(jié)束之后，工作職責(zé)：
•端下剪彩用具和鮮花彩球，臨時放于售樓部儲藏室
•售樓部正大門安排2名置業(yè)顧問，負責(zé)簡單的客戶咨詢和形象展示
•售樓部內(nèi)秩序維護
4、財務(wù)人員2名，由財務(wù)部指定，工作職責(zé)：
•客戶繳納認購定金的收取
•票據(jù)的開具
5、選房區(qū)置業(yè)顧問、認購簽定人員、內(nèi)部銷控人員統(tǒng)一由銷售部負責(zé)分配，工作職責(zé)：
•對進入選房區(qū)客戶的講解和算價
•對客戶進行有效的房型引導(dǎo)
•對客戶進行簽單的心理誘導(dǎo)
•帶領(lǐng)客戶繳費和辦理相關(guān)手續(xù)
•對新客戶選定房的客戶認購書的簽定
•對客戶關(guān)于何時簽定合同及后手續(xù)的簡單說明
•內(nèi)部銷控的注銷和掌控
•確保準確、合理的內(nèi)部銷控
6、喊號人員1名：由銷售部門負責(zé)分配，工作職責(zé)：
•開盤當(dāng)天每個時段的選房、購房流程的宣讀
•根據(jù)選房區(qū)客戶數(shù)量情況，同時充分把控選房區(qū)客戶心理，適時喊號
十、開發(fā)商需籌備工作事項
工作事項
A、 開盤前
1、與銷售合同相關(guān)的事項
a、預(yù)售許可證等相關(guān)證件
b、合同樣本
c、合同附件（交房標準、銷售平面圖等）
3、領(lǐng)導(dǎo)演講稿的準備
4、慶典公司的落實，現(xiàn)場包裝的配合，
5、所有工作人員手機號碼的統(tǒng)計
B、 開盤當(dāng)天（5月10日）
2、開盤當(dāng)天水果和飲料配送的調(diào)度和準備
4、開盤當(dāng)天突發(fā)事件的處理，諸如：空調(diào)出現(xiàn)故障的修理，現(xiàn)場包裝的維護與檢查，用電故障的處理等
5、工地現(xiàn)場的封鎖
十一、費用預(yù)算
根據(jù)所涉及工作目前情況，費用暫時難以估算，總體控制在7萬元左右。
項目 單位 數(shù)量 單價(元) 合計（元） 備注
彩虹充氣拱門 個 1 150 450 租用3天，不包括條幅制作費用
氣柱 個 2 100 600 租用3天，不包括條幅制作費用
喜慶鞭炮 掛 2 40 80 10000響電光連燃鞭炮
花卉 盆 2 50 100 銷售中心裝飾 烘托現(xiàn)場氣氛
現(xiàn)場地毯 平方 10 5 50 全新紅地毯，用于售樓中心入口通道
慶賀花籃（絹花） 對 1 60 60 可讓開發(fā)商的合作伙伴贈送（甲方協(xié)調(diào)）
綬帶 條 4 35 140 置業(yè)顧問佩戴
獎品（電動車） 臺 50 1360 68000 車體配博客開元時代字體
總計 69480
備注：活動中實際情況需要增加的項目另行核算。
備注：
1、策劃方案確定后，立即發(fā)文到相應(yīng)部門，傳達到相應(yīng)責(zé)任人，著手開始準備工作。
2、所有開盤當(dāng)天工作人員早上7：30到達現(xiàn)場，8：00全部到位就緒。
開盤前需要解決的問題：1、大定單蓋章。2、五證的懸掛3、按揭銀行及客戶需準備資料。4、合同樣本和如何簽。5、順安苑價格及戶型圖和內(nèi)部合同。6、面積增大說辭。7、計價單。8、煤暖初裝費是否和房款一起交。9、POS機刷卡。