廣州禮儀慶典公司分享 項(xiàng)目簽約儀式暨新聞發(fā)布
一．活動概要
活動主題：山外無山
元一黃山大觀項(xiàng)目簽約儀式暨新聞發(fā)布會
活動時間：5月17日
活動方面：主 辦：元一集團(tuán)
協(xié) 辦：黃山元一柏莊投資發(fā)展有限公司 君安國際置業(yè)
媒介支持：電視方面：旅游衛(wèi)視、上海衛(wèi)視（上海希爾頓）、浙江衛(wèi)視、無錫電視臺（無錫靈山元一度假區(qū)）、江蘇電視臺（嘉興元一柏莊）、安徽電視臺、合肥電視臺、蕪湖電視臺（柏莊，柏麗）、銅陵電視臺（柏莊）、池州電視臺、黃山電視臺、屯溪電視臺
網(wǎng)站方面：合房網(wǎng)、搜房網(wǎng)、365；
報紙方面：新安晚報、合肥晚報、安徽商報、銅陵日報、黃山日報
雜志方面：中國國家地理雜志、華夏地理雜志、新旅行雜志、環(huán)球游報雜志、旅游休閑雜志、酒店精品雜志。
活動物料：《大觀》特刊2號、邀請函、招商手冊、禮品；
活動主持：羅彬
或 東方衛(wèi)視《城際連線》（東方衛(wèi)視是精心策劃的主新聞中；是與長三角17個兄弟城市臺聯(lián)手打造的聯(lián)動、聯(lián)合的外宣平臺。
二．活動日程
5月08日——5月10日 準(zhǔn)備期
5月12日—5月15日 操作階段
5月16日—5月17日 實(shí)行階段
三．活動地點(diǎn)
合肥元一希爾頓酒店
四．內(nèi)容安排
內(nèi)容之一：元一黃山大觀項(xiàng)目展示
內(nèi)容之二：希爾頓、瑞士柏瑞、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣、古湯池、環(huán)球院線、歌劇院與元一黃山大觀的簽約儀式
內(nèi)容之三：簽約儀式新聞發(fā)布會
內(nèi)容之四：答謝宴會
內(nèi)容之五：活動期間的行秀表演，如動感提琴、超級模特等
五．排期分解
5月8日－5月10日為準(zhǔn)備階段
工作方：元一集團(tuán)
協(xié)助方：君安公司
* 媒體及意向客戶的篩選：
? 落實(shí)活動規(guī)格、媒體支持，確定受邀媒體及本次活動的報道與主持；
? 落實(shí)邀請房地產(chǎn)、旅游等行業(yè)的資深人士名單（安徽省旅游局副局長張雪平）；
? 《邀請函》審查，邀請哈街、中西街、時代廣場及STEP1意向客戶作為重點(diǎn)告知對象參與，并確定人數(shù)；
? 落實(shí)邀請相關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)名單（省旅游局、黃山市旅游局；黃山管委會；房地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；工商局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；黃山市旅游協(xié)會；黃山市餐飲協(xié)會）；
? 落實(shí)活動場地，并就活動場地的包裝提出方案；
? 落實(shí)型秀活動內(nèi)容，如確定聯(lián)系相關(guān)演出單位。
* 物料落實(shí)
? 特刊二、《招商手冊》、邀請函的印刷制作；
? 禮品選型；
? 現(xiàn)場的包裝方案設(shè)計(jì)及確認(rèn)；
? 《合作意向書》
5月08日——5月15日 活動實(shí)施期
工作方：元一集團(tuán)
協(xié)助方：君安公司
* 受邀媒體及意向客戶聯(lián)系：
? 本次活動報道與主持單位的確認(rèn)和聯(lián)系；
? 受邀媒體的聯(lián)系和邀請，廣告進(jìn)入發(fā)布階段；
? 相關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)和行業(yè)協(xié)會的聯(lián)系和邀請；
? 受邀房產(chǎn)、旅游行業(yè)人士的聯(lián)系和邀請；
? 意向客戶的邀請函的投遞；
? 型秀單位及內(nèi)容的確定。
? 保潔、保安、醫(yī)療等力量協(xié)助的邀請
* 人員安排：
成立“元一黃山大觀項(xiàng)目簽約儀式暨新聞發(fā)布會”組委會，
組委會下設(shè)辦公室、宣傳組、會務(wù)組。各組人員職責(zé)如下：
1、辦公室：由熊凱等組成，職責(zé)如下：
? 協(xié)調(diào)人員分工；
? 指導(dǎo)會議各組開展工作。
2、宣傳組：由君安負(fù)責(zé)，職責(zé)如下：
? 督導(dǎo)各媒體的實(shí)際發(fā)布情況，負(fù)責(zé)發(fā)布活動信息；
? 聯(lián)系各類媒體對會議進(jìn)行報道；
? 聯(lián)系型秀單位并確定內(nèi)容及時間安排；
? 布置會場、準(zhǔn)備音響設(shè)備；
? 負(fù)責(zé)廣告及物料設(shè)計(jì)。
3、會務(wù)組：由高勤華等組成，職責(zé)如下：
? 負(fù)責(zé)安排簽約單位人員報到、食宿；
? 負(fù)責(zé)媒體單位人員報到、食宿；
? 制作證件，安排車輛、茶水等后勤事宜。
* 媒介計(jì)劃：
? 報紙廣告：
5月10日：完成報版文字及設(shè)計(jì)
5月12日：新安晚報、合肥晚報、黃山日報跨版
主標(biāo)題：山外有山
? 網(wǎng)站廣告：5月8日至5月15日
5月8日~5月20日：安房網(wǎng)、合房網(wǎng)、無錫房地產(chǎn)市場網(wǎng)、嘉興房產(chǎn)聯(lián)盟網(wǎng)
內(nèi)容：置頂貼，5月16日合肥元一希爾頓大酒店舉行希爾頓、瑞士柏瑞、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣、古湯池、環(huán)球院線、歌劇院簽約儀式暨新聞發(fā)布會！
? 短信廣告：5月8日至5月15日
5月12日~5月15日：對哈街、中西街、時代廣場及STEP1意向客戶
內(nèi)容：5月16日合肥元一希爾頓大酒店舉行希爾頓、瑞士柏瑞、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣、古湯池、環(huán)球院線、歌劇院簽約儀式暨新聞發(fā)布會！
5月16日活動執(zhí)行期
工作方：元一集團(tuán)
協(xié)助方：君安公司
5月16日
* 現(xiàn)場布置
? 5月15日
1. 活動場地的燈光、音響設(shè)備到位；
2. 活動場地背景、展架等安裝到位；
3. 鮮花花籃、綠色植物到位；
4. 酒店外部空飄到位；
5. 酒店入口至大堂內(nèi)指引牌；
6. 簽約區(qū)：莊重大氣；
7. 嘉賓區(qū)：
8. 簽到處：建議安置于酒店大堂模型展示區(qū)；
9. 來賓休息區(qū)：
10. 小提琴演奏區(qū)：建議安排于簽到處旁，用于迎賓和送賓，增添活動格調(diào)。
? 5月16日早8：00前
1. 資料分裝完畢；
2. 空飄、地毯、花藍(lán)、氣球全部布置完畢；
3. 主持人到位；
4. 禮儀小姐的分工完畢；
5. 小提琴手到位。
6. 希爾頓現(xiàn)場（場內(nèi)外）包裝；貴賓住宿安排；停車位預(yù)留；
7. 現(xiàn)場音響、燈光、消防等調(diào)試；
* 活動流程安排建議
時間 活動內(nèi)容
8：30 小提琴表演開場曲，以吸引進(jìn)酒店的來賓至模型區(qū)簽到和參觀。
9：00 來賓開始到達(dá)現(xiàn)場，保安指引來賓停車，禮儀小姐引領(lǐng)來賓簽到，佩戴胸花，領(lǐng)取資料，就坐！
9：00~10：00 黃山元一大觀項(xiàng)目形象視頻播放，其間可考慮安排藝術(shù)家現(xiàn)場潑墨作畫！
10：00 主持人宣布簽約儀式即將開始，首先隆重邀請嘉賓就位，活動開始。
10：18 主持人請XX領(lǐng)導(dǎo)致詞。
10：28 主持人請?jiān)患瘓F(tuán)XX總講話。
10：38~11：30 主持人宣布簽約儀式正式開始，希爾頓、瑞士柏瑞、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣、古湯池、環(huán)球院線、歌劇院按順序簽訂合作協(xié)議書。
11：30~13：30 午宴
13：30~15：30 新聞發(fā)布會，由元一集團(tuán)、主管單位、設(shè)計(jì)單位、各簽約單位答記者問。
15：30~16：00 型秀活動：徽元素•中式服裝秀
16：00 旅游商業(yè)地產(chǎn)高層論壇，分主題演講、嘉賓對話、現(xiàn)場提問三個環(huán)節(jié)
17：00 活動結(jié)束
附件2
邀 請 函
尊敬的 先生/女士：
您好！
很榮幸地邀請您參加元一集團(tuán)09新品”黃山元一大觀”項(xiàng)目簽約儀式暨新聞發(fā)布會。
活動現(xiàn)場將有希爾頓酒店、瑞士柏瑞酒店管理公司、環(huán)球影城、環(huán)翠堂、環(huán)翠閣主題酒店、古湯池國際SPA等國內(nèi)外一線企業(yè)簽約盛典、黃山元一大觀產(chǎn)品解析、新銳藝術(shù)家09旗袍展等現(xiàn)場表演及冷餐酒會。
歡迎您屆時光臨。
元一集團(tuán)總裁:李小榕
二〇〇九年五月七日
開幕時間：2009年5月17日（周日）9：00—16：00
地 址：合肥市希爾頓大酒店北廳（安徽省合肥市勝利路99號, 免費(fèi)咨詢電話400-816-0003）
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參會回執(zhí)：
姓名： 性別：
單位：
聯(lián)系電話： 手機(jī)： 郵箱：
請?jiān)?月15日下午17點(diǎn)前將參會回執(zhí)發(fā)送到元一集團(tuán)：
聯(lián)系人：熊凱 電話：xxxxxx 郵件：xxxxx 傳真：xxxxxx
元一希爾頓大酒店周邊線路
1路 11路 119路 129路 139路 147路 149路 153路 226路 701路 801路 902路
至元一時代廣場站。
駕駛路線：
1.從長江路四牌樓出發(fā)，沿長江路向東行至小東門，左轉(zhuǎn)上勝利路，過全椒路口即到；
2.機(jī)場高速出入口出發(fā)，
3.龍?zhí)粮咚俪鋈肟诔霭l(fā)，
4.合六葉高速出入口出發(fā)；
5.合安高速出入口出發(fā)；
6.合肥火車西站；
7.合肥新火車站；