

慶典策劃公司--開(kāi)業(yè)典禮的前期準(zhǔn)備與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控
開(kāi)業(yè)典禮,指企業(yè)開(kāi)始正式營(yíng)業(yè)的時(shí)候鄭重舉行的慶祝儀式。其目的主要是為了擴(kuò)大宣傳,樹(shù)立企業(yè)形象,招徠顧客,爭(zhēng)取生意興隆。
廣州開(kāi)業(yè)慶典策劃告訴你開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備
開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作,開(kāi)業(yè)典禮勝利的基礎(chǔ)工作。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,準(zhǔn)備工作的充分與否至關(guān)重要。開(kāi)業(yè)典禮要從以下幾個(gè)方面著手作好準(zhǔn)備:
首先,要做好輿論宣傳工作。要運(yùn)用傳布媒介,廣泛張貼告示,以引起公眾的注意。這種廣告的內(nèi)容一般應(yīng)包括:開(kāi)業(yè)典禮舉行的日期和地點(diǎn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特色,開(kāi)業(yè)時(shí)對(duì)顧客的饋贈(zèng)和優(yōu)待,購(gòu)物折扣,顧客光臨時(shí)應(yīng)乘坐的車(chē)次、路線(xiàn)等。應(yīng)把廣告設(shè)計(jì)得美觀(guān)、大方,有特色,因?yàn)檫@也是企業(yè)形象的一個(gè)方面。
其次,還應(yīng)在適當(dāng)范圍內(nèi)發(fā)送請(qǐng)柬。開(kāi)業(yè)典禮是否成功,很大水平上與參加典禮的主要賓客的身份、職能部門(mén)的范圍和參加典禮的人數(shù)有直接關(guān)系。因此,開(kāi)業(yè)典禮準(zhǔn)備工作中,邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或代表一事是非常重要的還應(yīng)多方邀請(qǐng)兄弟企業(yè)和關(guān)系密切的團(tuán)體、事業(yè)單位、個(gè)人及新聞媒介方面的人士等參加。請(qǐng)柬要精美、大方,其形狀和大小要根據(jù)請(qǐng)柬的內(nèi)容來(lái)決定。其書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的一面,須選用白顏色或象牙色。雙折柬的封面顏色可以不限,一般常用紅、白、藍(lán)色。須提前幾天郵寄給有關(guān)單位和個(gè)人。重要人物的請(qǐng)柬,最好直接派人送去。
此外,還應(yīng)作好充分的物質(zhì)準(zhǔn)備。開(kāi)業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)安插很重要,能夠起到烘托氣氛的作用。諸如會(huì)標(biāo)、彩帶、氣球、鞭炮等喜慶用品要一應(yīng)備齊。其次是紀(jì)念禮品準(zhǔn)備??蓽?zhǔn)備一些本企業(yè)廣告宣傳品,經(jīng)營(yíng)的小商品,帶企業(yè)標(biāo)志、地址、電話(huà)、經(jīng)營(yíng)范圍的文具用品或其他日常用品贈(zèng)送給來(lái)賓。物質(zhì)準(zhǔn)備,既要隆重,又要得體。過(guò)分簡(jiǎn)單,不會(huì)引起重視,達(dá)不到宣傳效果,甚至給人以匆忙開(kāi)業(yè)、草草了事的印象;慶典規(guī)模過(guò)大,則送禮品昂貴,又會(huì)使人感到嘩眾取寵,鋪張浪費(fèi),也有損企業(yè)形象。總的原則應(yīng)該是熱烈、隆重、節(jié)儉”
開(kāi)業(yè)典禮舉行禮儀
開(kāi)業(yè)典禮一般都遵照約定俗成的形式進(jìn)行。開(kāi)業(yè)典禮儀式的現(xiàn)場(chǎng),既可以租用專(zhuān)門(mén)的禮堂,也可以在企業(yè)內(nèi)舉行,主席臺(tái)兩邊可擺放兄弟單位贈(zèng)送的花籃、牌匾、紀(jì)念物品。會(huì)場(chǎng)四周可掛彩帶、宮燈、放氣球等。要認(rèn)真擬定典禮法式。開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始時(shí),企業(yè)主人應(yīng)向來(lái)賓簡(jiǎn)單致辭,向來(lái)賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等。接著,可放置上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓代表在會(huì)上致賀詞。整個(gè)講話(huà)儀式應(yīng)緊湊、簡(jiǎn)潔。為了增強(qiáng)氣氛,宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始時(shí),可奏樂(lè)或播放節(jié)奏明快的樂(lè)曲,非限制燃放鞭炮的地區(qū),可燃放鞭炮慶賀。宣布開(kāi)業(yè)典禮完畢后,主人即可引導(dǎo)來(lái)賓到企業(yè)內(nèi)參觀(guān),邊陪同參觀(guān),邊介紹本企業(yè)的主要設(shè)施、特色商品、經(jīng)營(yíng)打算并征詢(xún)意見(jiàn)等,以融洽與同行及來(lái)賓的關(guān)系。也可將來(lái)賓請(qǐng)到會(huì)客室進(jìn)行簡(jiǎn)短的座談,或請(qǐng)來(lái)賓在留言簿上簽字、合影留念。
開(kāi)業(yè)典禮儀式結(jié)束后,商品零售企業(yè)會(huì)有大批顧客隨主人及來(lái)賓一同進(jìn)入店內(nèi)。企業(yè)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人、部或柜組負(fù)責(zé)人和營(yíng)業(yè)員一起,恭敬地站在店門(mén)迎接顧客光臨。對(duì)剛開(kāi)業(yè)的首批顧客,營(yíng)業(yè)員更應(yīng)注重售貨禮儀,適時(shí)地征求顧客意見(jiàn),主動(dòng)介紹商品,熱情為顧客購(gòu)物當(dāng)好參謀,感謝顧客惠顧,歡迎顧客常來(lái)光顧。還可準(zhǔn)備一些特制的購(gòu)物袋,上面印有開(kāi)業(yè)典禮、經(jīng)營(yíng)范圍、地址電話(huà)等字樣,贈(zèng)送給顧客作為紀(jì)念。有的企業(yè)開(kāi)業(yè)之初幾天之內(nèi)對(duì)首批顧客給予購(gòu)物折扣和優(yōu)惠,也是一種公關(guān)禮儀和宣傳形式。 廣州開(kāi)業(yè)慶典策劃
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