召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)注意事項(xiàng)
召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)要選擇合適的場(chǎng)地：廣州演出公司認(rèn)為召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)如果沒(méi)有一個(gè)合適的場(chǎng)地，就像表演沒(méi)有一個(gè)合適的舞臺(tái)，是難以成功的。如果新聞發(fā)布會(huì)規(guī)模很大，請(qǐng)來(lái)的媒體眾多，或者召開(kāi)后有許多媒體不請(qǐng)自來(lái)的，地點(diǎn)選擇在空間狹小的單位會(huì)議室，就會(huì)顯得不夠嚴(yán)肅、正規(guī)，同時(shí)會(huì)給媒體采訪(fǎng)和拍攝帶來(lái)麻煩。相反如果新聞發(fā)布會(huì)無(wú)需請(qǐng)很多媒體到場(chǎng)，地點(diǎn)選擇在豪華酒店的多功能會(huì)議廳，就會(huì)顯得虛張聲勢(shì)?？臻g太大會(huì)顯得氣氛冷清，空間太小又會(huì)顯得氣氛壓抑。
召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)要提前準(zhǔn)備資料：開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，各種資料如果不能提前準(zhǔn)備好，必然會(huì)導(dǎo)致不能圓滿(mǎn)成功的結(jié)果。廣州演出公司發(fā)現(xiàn)開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)不提前準(zhǔn)備好資料。第一會(huì)使前來(lái)參加的媒體記者因?yàn)槿狈?zhǔn)備材料而造成提成的問(wèn)題偏離方向；第二容易造成信息傳播的不準(zhǔn)確，從而給媒體帶來(lái)負(fù)面影響；第三使主辦方達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果還有重要的一點(diǎn)事，事先不準(zhǔn)備材料本身就說(shuō)明新聞發(fā)布會(huì)主辦者未做好準(zhǔn)備工作。
召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)要考慮媒體方便：召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的目的是通常將個(gè)人或集體的目的或者想法向社交公布，用以宣傳和澄清事實(shí)。廣州演出公司發(fā)現(xiàn)如果不考慮媒體的方便，目的就不容易達(dá)到。舉辦新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地太小。座位很少，甚至對(duì)主要媒體的資料、文件都數(shù)量有限，這難免使媒體難以順利進(jìn)行采訪(fǎng)。雖說(shuō)是發(fā)布會(huì)。卻對(duì)大部分問(wèn)題一概保持沉默。即使這些問(wèn)題不在禁區(qū)范圍內(nèi)，新聞發(fā)布會(huì)也一定難以取得預(yù)期效果，反倒可以有負(fù)面影響。
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